一、主题策划:企业年会活动的主要目的紧紧围绕品牌推广、客户答谢、员工激励三方面进行,其终极目标终究离不开业务合作及发展,因此在主题制定上一定要综合考虑各种要素和各方利益,主题要具有强烈的吸引力和震撼力。
二、格调把握:企业年会活动的整体格调可以不必太“高大上”,但一定要温馨、亲切,符合现场来宾的心理诉求,给予各位“宾至如归”的美好感觉。现场布置不宜过多采用炫目的灯光、舞美及装饰,那样可能使来宾产生距离感。
三、氛围打造:企业年会活动必须巧妙地将真正的商业目的隐藏起来,不能表现得过于明显和强烈,要注重来宾的活跃性和互动性,适度的娱乐节目、益智游戏、抽奖环节可充分调动现场气氛和来宾参与的积极性。此外,在传统文化回归的热潮中,于流程里植入一些传统文化元素也是不错的创意,利于提升活动的文化品位。
四、媒体关系:企业年会活动因其浓厚的“答谢”氛围,是构建媒体关系的大好机会。此时应尽可能多地聚拢媒体人气,尤其是行业垂直类的强势媒体,一方面通过现场媒体宣传扩大年会的社会影响力,另一方面也为来年的媒体深度合作做好准备。
五、圈子建设:企业年会活动是构建圈子营销的良好平台,通过现场来宾的微博、微信等自媒体及在他们圈子内的“口口相传”,可以产生强大的圈子效应,不仅提升企业品牌知名度和美誉度,还能培育更广阔的目标客群市场。但要注意的是,圈子营销需要很高的专业度和技巧,否则会适得其反。
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法律顾问 王伟香 北京华泰律师事务所